要制定有效的單位車輛管理制度，可從以下方面著手：

車輛管理：車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油等由專人負責，相關(guān)證照和手續(xù)由駕駛員妥善保管。車輛嚴格實行下班入庫制，嚴禁私自交他人駕駛，外單位借車需經(jīng)批準。對車輛加油進行登記并定期公布。

車輛調(diào)度和使用：遵循先領(lǐng)導后一般等原則，辦公用車實行派車制度，按工作輕重緩急及領(lǐng)導優(yōu)先統(tǒng)籌安排，未經(jīng)批準駕駛員不得擅自出車。特殊情況用車需提前申請并經(jīng)批準。

車輛駕駛與行車安全：駕駛員未出車時應在辦公室待命，鉆研業(yè)務(wù)，定期參加安全學習和檢查，嚴禁酒后開車，對車輛勤檢查、保養(yǎng)和擦洗，遇到突發(fā)事件或交通事故先急救并報告。

車輛維護與修理：堅持預防為主，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。駕駛員加強日常維護，車輛維修需先申請，按規(guī)定審批，到指定修理廠維修，途中維修需經(jīng)批準，建立維修保養(yǎng)臺賬。

車輛保險和審驗：車輛連續(xù)購買保險，駕駛員提前報告，按規(guī)定投保。發(fā)生意外事故及時報告處理，車輛的年審及駕駛執(zhí)照審驗按規(guī)定統(tǒng)一安排。

車輛定點加油：市區(qū)內(nèi)統(tǒng)一到定點加油站加油，憑加油單加油，市區(qū)外特殊情況需匯報后加油。

駕駛員管理：定期培訓和安全教育，熱受本職工作，文明駕駛，認真學習交通法規(guī)，自覺遵守規(guī)章制度，不得擅自出車和隨意借車。

駕駛員差費、過橋過路費及勞動保護：差費按派車單報銷，大客車駕駛員有補助，配發(fā)勞動保護用品。

責任與獎懲：車輛肇事保護現(xiàn)場并報告，違反交通法規(guī)罰款自負，交通事故按責任劃分處理，嚴禁私自出車、出借車輛和擅自駕駛，全年行車安全無事故給予獎勵。