查詢機(jī)動(dòng)車檔案所需準(zhǔn)備的資料因查詢主體而異。

若是機(jī)動(dòng)車所有人為個(gè)人，需持本人身份證原件；若為單位，則要提供單位出具的查詢公函、單位的組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件（復(fù)印件需加蓋公章）、加蓋公章的委托書和經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。而公檢法部門、律師事務(wù)機(jī)構(gòu)等因辦案需要查閱的，要提交檔案查詢公函和經(jīng)辦人工作證明。這是因?yàn)椴煌牟樵冎黧w，其性質(zhì)和需求不同，所以規(guī)定了相應(yīng)匹配的資料，以確保查詢的合法性、規(guī)范性和安全性。比如個(gè)人查詢自己車輛檔案，憑借身份證即可證明身份；單位查詢就需要一系列能代表單位意志和合法身份的文件；執(zhí)法和辦案機(jī)構(gòu)查詢則需有正式公函及能證明經(jīng)辦人員身份和任務(wù)的證明。

總之，明確不同查詢主體對(duì)應(yīng)的資料要求，能保障機(jī)動(dòng)車檔案查詢工作有序進(jìn)行，維護(hù)檔案信息的安全與準(zhǔn)確。