公司報(bào)銷汽油費(fèi)，需根據(jù)使用部門不同，分別借記“銷售費(fèi)用”“管理費(fèi)用”“制造費(fèi)用”等科目，貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”，一般納稅人取得專用發(fā)票還需借記“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額”。

不同部門車輛加油，賬務(wù)處理有別。銷售部門車輛加油，費(fèi)用計(jì)入銷售費(fèi)用，這體現(xiàn)了銷售活動(dòng)的成本支出；管理部門車輛加油，相應(yīng)費(fèi)用歸屬管理費(fèi)用，反映日常管理運(yùn)營(yíng)的開支；生產(chǎn)部門車輛加油，則將費(fèi)用納入制造費(fèi)用，這是因?yàn)樯a(chǎn)活動(dòng)離不開車輛支持。

報(bào)銷時(shí)，提供資料必不可少。報(bào)銷單需司機(jī)、行政部經(jīng)理、老板、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，還有加油發(fā)票、車行駛記錄明細(xì)表。一般納稅人取得汽油費(fèi)專用發(fā)票可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，小規(guī)模納稅人則無(wú)此分錄。若公司給員工報(bào)銷上下班汽油費(fèi)，按補(bǔ)助處理并計(jì)入當(dāng)期工資薪金核算個(gè)稅。

公司報(bào)銷汽油費(fèi)的賬務(wù)處理，要精準(zhǔn)區(qū)分部門，規(guī)范資料流程，合理處理稅務(wù)，確保財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確清晰，如實(shí)反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。