車輛滅失證明需在指定區(qū)域依次填好車牌號(hào)碼、單位、時(shí)間地點(diǎn)、原因等內(nèi)容，并在相應(yīng)位置簽名、注明日期、蓋章，同時(shí)要根據(jù)不同滅失原因由對(duì)應(yīng)部門出具證明文件 。

不同的滅失情形，開具證明的部門也不同。自然災(zāi)害造成的，由災(zāi)害發(fā)生地街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)以上政府部門出具；失火導(dǎo)致的，需火災(zāi)發(fā)生地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)消防部門提供；交通事故造成的，則由事故發(fā)生地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)交通管理部門給予；若是車輛被盜報(bào)案后未追回，要由事故發(fā)生地派出所或公安部門開具。

證明中的內(nèi)容填寫也有規(guī)范。車牌號(hào)碼、機(jī)動(dòng)車所有人或單位、滅失時(shí)間地點(diǎn)、滅失原因等信息都要準(zhǔn)確填寫。機(jī)動(dòng)車所有人要簽名并填寫日期，查證人也需簽字并蓋章。此外，申請(qǐng)車輛滅失證明，車主需向車管所提出，按規(guī)定流程辦理，提供機(jī)動(dòng)車注銷登記申請(qǐng)表、登記證書、行駛證、個(gè)人身份證明等材料，確保材料真實(shí)有效。只有這樣，才能順利完成車輛滅失證明的書寫與開具，為后續(xù)車輛注銷等手續(xù)做好準(zhǔn)備。