怎么按照公里數(shù)報(bào)銷自己開車的油費(fèi)
按公里數(shù)報(bào)銷自己開車的油費(fèi),要先確認(rèn)公司政策,出差時(shí)記錄好相關(guān)信息,結(jié)束后整理提交并按規(guī)定流程報(bào)銷。
首先,出差前需詳細(xì)了解公司的私車公用政策和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),明確是否可按公里數(shù)報(bào)銷,有無報(bào)銷上限等規(guī)定。這是報(bào)銷的基礎(chǔ),能避免后續(xù)因政策不明而產(chǎn)生的問題。
出差過程中,要妥善保存加油票據(jù),同時(shí)記錄每次加油時(shí)的里程數(shù)、日期、地點(diǎn)、加油量和單價(jià)等信息。這些記錄將作為計(jì)算行駛公里數(shù)和油費(fèi)的重要依據(jù),務(wù)必保證真實(shí)準(zhǔn)確。
出差結(jié)束后,整理好發(fā)票和記錄。按公司要求填寫包含日期、行程、里程數(shù)、油費(fèi)金額等信息的報(bào)銷表格,將填好的表格、相關(guān)票據(jù)和記錄一并提交給上級(jí)或財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門會(huì)結(jié)合行駛里程和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核計(jì)算,最終確定報(bào)銷金額。
總之,按公里數(shù)報(bào)銷開車油費(fèi),需提前了解政策,過程中仔細(xì)記錄,結(jié)束后依規(guī)提交報(bào)銷,確保整個(gè)流程順利完成。