若駕照不在身邊，可通過線上線下兩種方式查詢檔案編號。

線上方式多樣。其一，使用交管12123 APP，在手機應用商店下載安裝，完成注冊與實名認證后登錄，于首頁點擊“駕駛證”選項查看。其二，登錄交通安全綜合服務管理平臺，在瀏覽器輸入所在地區(qū)平臺網(wǎng)址，注冊登錄后在個人主頁找到“駕駛證業(yè)務”點擊查看。其三，訪問交警部門的官方網(wǎng)站，點擊進入駕駛證核發(fā)地鏈接，在頁面中找到駕駛證違章查詢欄目，輸入相關(guān)信息查找。還可撥打交管部門人工客服電話，核實個人信息后請求幫助查詢。

線下途徑也很便捷。攜帶本人身份證前往當?shù)剀嚬芩?，向窗口工作人員說明情況，請求協(xié)助查詢。也可去就近的交警大隊，在人工窗口請工作人員幫忙。若交警大隊辦事大廳有觸摸式查詢終端，也能自助登錄查找。

這些線上線下方法為在駕照不在身邊時查詢檔案編號提供了有效途徑，方便快捷，滿足不同需求。