法律分析：因為電子檔案歸檔工作是對電子文件身份確認的過程，其與納入檔案管理體系的電子問價的長久保存價值有直接的關(guān)系。電子檔案歸檔工作中應(yīng)將電子檔案的文件按要求進行整合，如明確時間、相關(guān)軟件、范圍、格式等，電子檔案電子文件的歸檔還應(yīng)遵循按時歸檔的原則，將事業(yè)單位的各部門檔案進行集中歸檔，并按照一定的格式等將具有具有保存價值的檔案存儲于可脫機的載體上，并對電子檔案進行雙份備份。

行駛證到期換證流程：

一、駕駛?cè)吮仨氁獪蕚渖矸葑C原件、行駛證原件及復(fù)印件、保險卡原件以及車船使用稅證明等資料。

二、通過網(wǎng)絡(luò)查詢有沒有違章記錄，若有未處理的違章，必須要處理完畢。

三、自辦程序：

1、先領(lǐng)取年審表，并蓋章；

2、帶上年審表，到車輛轄區(qū)交警隊中進行蓋章。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第十條 對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。

第十三條 各級各類檔案館，機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全；采用先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。