車管所檔案可以由他人辦理。帶上相關(guān)資料就行了。機動車所有人身份證明原件及復(fù)印件從車輛檔案中提取(個人：雙方身份證原件及復(fù)印件；單位：的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件加蓋公章、授權(quán)委托書、過戶證明等。)、機動車登記證書/行駛證原件、刑偵和驗車通知書、機動車標(biāo)準(zhǔn)照片2張、車架號/發(fā)動機號拓印3張。外地牌照的二手機動車，想在本地上牌照，需要登記過戶。文件是汽車的文件。過戶只是改變了車主的身份，備案是把A地的車檔案帶到B地進行結(jié)算。異地備案一般需要3個工作日左右，提交后3-7天左右。根據(jù)《機動車登記條例》第十三條第一款規(guī)定，車管所應(yīng)當(dāng)自受理之日起三日內(nèi)在機動車登記證書上簽注變更情況，收回號牌和行駛證，核發(fā)有效期為三十日的臨時駕駛證，并將機動車檔案移交給機動車所有人。