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掌握八項(xiàng)管理技能你將無(wú)所不能

[ 07-12-20 10:47 ]  太平洋汽車(chē)網(wǎng)  來(lái)源: pcauto    責(zé)任編輯: chenmin

  德魯克認(rèn)為:管理在不同的組織里會(huì)有一些差異。因?yàn)槭姑鼪Q定遠(yuǎn)景,遠(yuǎn)景決定結(jié)構(gòu)。管理沃爾瑪和管理羅馬天主教堂當(dāng)然有所不同,其差異在于,各組織所使用的名詞(語(yǔ)言)有所不同。其他的差異主要是在應(yīng)用上而不是在原則上。所有組織的管理者,都要面對(duì)決策,要做人事決策,而人的問(wèn)題幾乎是一樣的。所有組織的管理者都面對(duì)溝通問(wèn)題,管理者要花大量的時(shí)間與上司和下屬進(jìn)行溝通。在所有組織中,90%左右的問(wèn)題是共同的,不同的只有10%.只有這10%需要適應(yīng)這個(gè)組織特定的使命、特定的文化和特定語(yǔ)言。換言之,一個(gè)成功的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人同樣能領(lǐng)導(dǎo)好一家非營(yíng)利機(jī)構(gòu),反之亦然。

     管理沒(méi)有唯一的答案,在目前環(huán)境下,管理的核心就是決策。管理追求效率和效果;管理就是做正確的事和正確的做事的組合;各級(jí)經(jīng)理人應(yīng)具備概念能力、人際關(guān)系技能和技術(shù)能力,只是不同層次的人員所掌握的技能比重有所不同而已。作為一個(gè)管理者,應(yīng)該掌握基本的八項(xiàng)管理技能:第一項(xiàng)技能:制定計(jì)劃

  1. 士氣的來(lái)源是團(tuán)結(jié),最重要的來(lái)源是績(jī)效。

  2. 績(jī)效(目標(biāo))的實(shí)現(xiàn)是激勵(lì)士氣的來(lái)源。

  3. 如何設(shè)定目標(biāo)是計(jì)劃的第一步。我們應(yīng)該知道(1) 部門(mén)的使命是什么?

 。2) 誰(shuí)是部門(mén)的顧客?

 。3) 這些顧客需要什么?我們?nèi)绾螡M(mǎn)足他們。

 。4) 我們的所作所為會(huì)影響那些人或部門(mén)?那些部門(mén)或人會(huì)影響我們?

  (5) 那些是我們的優(yōu)勢(shì)。

 。6) 那些需要該改進(jìn)。

 。7) 我們需要變成什么樣。

  4. 制定計(jì)劃的好處是協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)、更充分利用資源、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)效力、加強(qiáng)操作控制。

  5. 制定計(jì)劃的7個(gè)因素:目的、實(shí)間、地點(diǎn)、人選、程序、評(píng)估和傳達(dá)。

  第二項(xiàng)技能:行動(dòng)與檢查1. 讓你的上司及時(shí)了解進(jìn)展情況、把上司作為第一資源、發(fā)揮上司的長(zhǎng)處、讓上司順著自己的思路來(lái)工作。

  2. 周密的計(jì)劃-有效的行動(dòng)-嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查-積極的評(píng)估處理

  3. 計(jì)劃需要有效的執(zhí)行

  4. 出色的計(jì)劃者在執(zhí)行計(jì)劃前,一定要思考制定進(jìn)度計(jì)劃。

  5. 計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,要通過(guò)健全各類(lèi)反饋信息,嚴(yán)格檢查計(jì)劃。

  6. 檢查處理時(shí),要即使總結(jié)例外問(wèn)題,盡量把它們轉(zhuǎn)化成例內(nèi)管理。

  7. 檢查的技巧:檢查根據(jù)與其目標(biāo)制定的計(jì)劃、根據(jù)預(yù)期結(jié)果進(jìn)行比較和評(píng)估及進(jìn)行調(diào)整。

  第三項(xiàng)技能:授權(quán)1. 你不可以事必躬親,必須轉(zhuǎn)變角色,把工作授權(quán)委派給他人。

  2. 首先授權(quán)員工易于上手的和領(lǐng)導(dǎo)者熟悉的那部分工作或業(yè)務(wù)。

  3. 充分授權(quán)并非不聞不問(wèn):授權(quán)不授則。

  4. 信任是合理授權(quán)的前提,只有充分信任你的下屬,才能得到好人才。

  5. 領(lǐng)導(dǎo)壽命周期理論

  6. 授權(quán)的好處:更有效的利用時(shí)間、幫助員工發(fā)展、提高團(tuán)隊(duì)效力、有助于員工掌握決策技能、發(fā)揮創(chuàng)造力,增強(qiáng)員工解決問(wèn)題的能力和最佳利用人力資源。但在時(shí)間緊迫、沒(méi)有合適的人選和付出過(guò)高代價(jià)時(shí)不宜授權(quán)。

  7. 授權(quán)的流程:決定授權(quán)項(xiàng)目、選擇合適人員、解釋授權(quán)項(xiàng)目、被授權(quán)人列計(jì)劃、討論監(jiān)控方法和關(guān)鍵點(diǎn)、授權(quán)監(jiān)控。

  8. 授權(quán)的原則:權(quán)責(zé)對(duì)等、完整授權(quán)、要有層次、給予適當(dāng)協(xié)助、被授權(quán)者直接參與、避免逆授權(quán)、授權(quán)要有控制。

  9. 如何有效授權(quán):授予權(quán)力、根據(jù)預(yù)期結(jié)果進(jìn)行授權(quán)、選擇合適員工、有效溝通、提高透明度、跟進(jìn)、認(rèn)員工績(jī)效。

  第四項(xiàng)技能:指導(dǎo)1. 指導(dǎo)者既要訓(xùn)練員工的技術(shù)和能力,也要調(diào)整員工的個(gè)人狀態(tài),在工作中指導(dǎo)下屬的最大缺點(diǎn)是沒(méi)有計(jì)劃性。

  2. 指導(dǎo)計(jì)劃需要恰當(dāng)好處的作出回應(yīng),合乎員工的需要才有價(jià)值。

  3. 參與式管理、正面激勵(lì)有助于營(yíng)造良好的指導(dǎo)的外部環(huán)境。

  4. 指導(dǎo)者不要成為部下的天花板。

  5. "4個(gè)c"指導(dǎo)方法:clear(清楚) concise(明確) complete(完整) considerate(慎重考慮)

  6. 給予指導(dǎo)的步驟:思考如何給予指導(dǎo)、進(jìn)行指導(dǎo)、取得反饋、隨時(shí)為員工提供幫助、跟進(jìn)、認(rèn)員工績(jī)效。

  第五項(xiàng)技能:擬定績(jī)效期望1. 領(lǐng)導(dǎo)力由法定權(quán)、強(qiáng)制全、獎(jiǎng)懲權(quán)、專(zhuān)長(zhǎng)權(quán)、威信等幾個(gè)方面組成。

  2. 績(jī)效管理是一個(gè)連續(xù)過(guò)程,由員工和領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)。擬定績(jī)效期望時(shí)應(yīng)首先聽(tīng)取員工自己確定的目標(biāo)。

  3. 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)及時(shí)排除與員工之間由于績(jī)效期望不同而造成的矛盾。

  4. 領(lǐng)導(dǎo)者只能被授予職務(wù),而不能被授予威信。

  5. 得到提升后,要避免"成功的員工,失敗的主管"的陷阱。

  6. 績(jī)效目標(biāo)的制定以職位為基礎(chǔ)、堅(jiān)持smart原則、是一種既可以使員工的工作能力得到提高又能夠使工作圓滿(mǎn)完成的工具、重在結(jié)果、而非過(guò)程。

第六項(xiàng)技能:傳達(dá)績(jī)效期望1. 績(jī)效期望不是書(shū)寫(xiě)或講授,而是激勵(lì)員工工作態(tài)度和積極性的有效手段。

  2. 管理者的指責(zé)在于確保下屬有辦法完成任務(wù)。

  3. 在工作進(jìn)度檢查中傳達(dá)績(jī)效期望。

  4. 出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與激勵(lì)的任務(wù)時(shí),要通過(guò)有效的溝通,找到真正的原因。

  第七項(xiàng)技能:有效溝通1. 有效溝通的基本要素:雙向/多向溝通、保證理解、彼此尊重、彼此信任。

  2. 加強(qiáng)有效溝通的技巧:重復(fù)、闡明、反復(fù)詢(xún)問(wèn)、總結(jié)。

  3. 溝通過(guò)程的目的在于創(chuàng)造一種共識(shí)。

  4. 必須言行一致,創(chuàng)造相互信任的環(huán)境。

  5. 信息溝通是傾聽(tīng)的藝術(shù)。

  6. 反饋是溝通的一部分。其技巧為:集中注意力、加強(qiáng)反饋目的性和針對(duì)性、仔細(xì)傾聽(tīng)、細(xì)心詢(xún)問(wèn)、轉(zhuǎn)述、達(dá)成共識(shí)。

  第八項(xiàng)技能:培訓(xùn)員工1. 領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識(shí)到其職責(zé)是:幫助人發(fā)展。

  2. 通過(guò)培訓(xùn)建立一個(gè)高校的團(tuán)隊(duì)。

  3. 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)作一個(gè)教學(xué)型、創(chuàng)新型組織成員的榜樣。

  4. 在實(shí)際工作中一定要做到用人之長(zhǎng)。

  德魯克認(rèn)為:管理是一門(mén)學(xué)科,這首先就意味著,管理人員付諸實(shí)踐的是管理學(xué)而不是經(jīng)濟(jì)學(xué),不是計(jì)量方法,不是行為科學(xué)。無(wú)論是經(jīng)濟(jì)學(xué)、計(jì)量方法還是行為科學(xué)都只是管理人員的工具。但是,管理人員付諸實(shí)踐的并不是經(jīng)濟(jì)學(xué),正好像一個(gè)醫(yī)生付諸實(shí)踐的并不是驗(yàn)血那樣。管理人員付諸實(shí)踐的并不是行為科學(xué),正好像一位生物學(xué)家付諸實(shí)踐的并不是顯微鏡那樣。管理人員付諸實(shí)踐的并不是計(jì)量方法,正好像一位律師付諸實(shí)踐的并不是判例那樣。管理人員付諸實(shí)踐的是管理學(xué)。"按照德魯克所言,我們的經(jīng)理人掌握了八項(xiàng)基本管理技能隨之付諸實(shí)踐,這才是最重要的,它將給您的個(gè)人或組織帶來(lái)新的變化。

 

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