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廣汽豐田:造車先育人 育人以人本

2011-12-31 10:07:37 作者:趙婷婷

  “螺栓一次可以拿幾個?”廣汽豐田人才培養(yǎng)中心的螺栓訓練臺邊,一位講師環(huán)視圍在身邊的7、8個新學員。他們信心不足地回答了幾個數(shù)字,都被講師否決了。“少拿會降低工作效率,多拿容易造成浪費遺漏”,他加重語氣提醒:“如果成品出來發(fā)現(xiàn)有螺栓松響,那一輛車就毀了”。

  進入廣汽豐田,剛從學校畢業(yè)的新員工驚訝發(fā)現(xiàn),他們來到了一所學習更為嚴苛的“學校”。他們要先在人才培養(yǎng)中心呆上3周時間,從“穿衣戴帽”學起,僅是擰螺栓一項,作業(yè)標準書上就詳細分解成站位、抓取、送出、套入、擰緊、檢查6大過程。而這僅僅是公司層面的培訓,接下來還有部門級和崗位級的培訓,要想“上班”,起碼要6個月至兩年時間。

  當完成“新手上路”,晉級培訓、專門培訓等培訓貼合員工成長的每一步。“活到老、學到老”是廣汽豐田員工的真實寫照。

  “沒有問題的人,才是問題最大的。”廣汽豐田的培訓講師把這句話經(jīng)常掛在嘴邊,廣汽豐田對于人才培養(yǎng)的決心和力度可見一斑。為此,廣汽豐田成立了由主管人事的副總直接領導的人才培養(yǎng)中心,負責公司人才培養(yǎng)方針、計劃的確定和實施;建成由新人教育體系,事技員培訓體系(即管理人員)和技能員培訓體系(即一線二線工人)三大板塊組成的人才培養(yǎng)體系;設立創(chuàng)意提案、問題解決培訓機制等獨特的培訓方式,“TOYOTA WAY”(豐田生產(chǎn)方式)理念貫徹始終。據(jù)悉,在建廠投產(chǎn)初期的2006年,用于人才培養(yǎng)的費用超過1億元,而隨著公司的發(fā)展以及業(yè)務的標準化,培訓的費用維持在每年3000到5000萬元左右。

  “公司從創(chuàng)始之初就確定了‘以人為本,造車育人’的人才培養(yǎng)方針。”廣汽豐田總經(jīng)理小椋邦彥一語道破公司重視人才培養(yǎng)的原因,“從理念上看,廣汽豐田致力于是向客戶提供最好的產(chǎn)品和服務。通過培訓,員工可以通過各樣的方式實現(xiàn)同樣的目的。”

  人才培養(yǎng)融入“TOYOTA WAY”

  豐田生產(chǎn)方式的創(chuàng)始人大野耐一曾說過,“沒有問題的人,才是問題最大的。”,至今為廣汽豐田人奉為圭臬。廣汽豐田人才培養(yǎng)體系中的重要一環(huán)——“豐田問題解決法”,正鮮明地體現(xiàn)了這位“生產(chǎn)管理的教父”的“TOYOTA WAY”理念。

  據(jù)悉,大野耐一經(jīng)常在工廠里巡訪,碰上哪一位工人都要問上幾句“為什么”,直到解決疑問。能夠像豐田公司如此重視問題解決,如此十幾年如一日推廣問題解決方法,把問題解決方法真正運用到公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個方面,并將其上升到整個公司工作方式的高度的,世界500強各大公司絕無僅有。

  在廣汽豐田,每一個員工也要經(jīng)常自問自答“為什么”,冒出來的那個“問題”,表明現(xiàn)狀與理想狀態(tài)存在差距,需要改善。“比如一個服務全體員工的后勤人員要處理員工飲食問題,如果他有問題意識,就會先進行問題調(diào)查,發(fā)現(xiàn)員工有南北飲食差異,再從客戶(員工)角度出發(fā),與供應商(飯?zhí)?確認問題,從而提出提供特色菜系、提供特色窗口等解決辦法。”廣汽豐田人才培養(yǎng)中心閆亞魯科長介紹,豐田問題解決共包含8個步驟、10個基本意識。

  豐田問題解決法培訓對象是事技員,針對技能員,則通過QC小組活動進行問題解決培訓。QC活動與發(fā)生型問題解決基本一致,只不過前者是集體作業(yè),后者是個人作業(yè)。“學員們第一次交上來的課題材料參差不齊,經(jīng)過四個回合的反復落實和改善,逐步掌握要領。”何子章是廣汽豐田負責層級訓練的講師,學員們經(jīng)常向他反饋“問題解決法培訓過程痛苦卻受益”、“并不是上課加游戲那么簡單”。

  培訓的目的并不僅限于問題的解決,“還要求員工重新設置更高的理想狀態(tài),有意識地創(chuàng)造差距。豐田問題解決過程就是對自己的業(yè)務不斷標準化的過程,掌握這種工作方法之后,在不同的領域里邊都能快速投入到工作當中。”

  除了問題解決制度,為了進一步提高員工的自主能動性,讓自主創(chuàng)新持續(xù)改善成為員工的下意識行為,廣汽豐田還大力推行“創(chuàng)意改善提案制度”,每個月都會進行“個人安全改善提案”和“創(chuàng)意改善提案”的評比,在每一個崗位上倡導自我改善。

  此措施從2006年開始實施,要求每人每月一件提案,但在2007年人均提案數(shù)就達到15件,2008年和2009年分別達到16.4件和17.6件,而2010年更超過22件。至今,廣汽豐田一共收集了46萬多個提案,提案的采納率達88%。全員提案,不僅幫助企業(yè)降低了成本,帶來了產(chǎn)品品質(zhì)的持續(xù)改善和提升,更幫助員工形成創(chuàng)意提案、持續(xù)改善的思維模式。目前,它已經(jīng)成為廣汽豐田的核心競爭力之一。

  “在員工制造產(chǎn)品的過程中,激發(fā)和引導員工能發(fā)揮主觀能動性,將員工的智慧充分地轉(zhuǎn)換為創(chuàng)造價值的過程。”主管人才培養(yǎng)的副總經(jīng)理王宣禮表示,不滿足現(xiàn)狀,追求更高的附加價值,為此不斷思考探索,正是對“TOYOTA WAY”信念和價值觀最準確的踐行。

  在職場中開展“終身培訓”

  戚鎮(zhèn)鑾剛加入廣汽豐田時,覺得非常驚訝:怎么那么多培訓?之前他已有十年工作經(jīng)驗,但公司還是把他“當新人培訓”,不僅多次請專家到公司幫扶培訓,還派遣到日本、北京等地接受培訓,僅日本他就去了4次,充分感受到“與其他公司新人培訓個兩周就上崗非常不一樣”。而在成為公司的一名培訓講師前,戚鎮(zhèn)鑾在流水線上足足當了兩年班長。

  “除了能力要求,我們選拔的講師最主要是在生產(chǎn)線上有管理經(jīng)驗。”戚鎮(zhèn)鑾表示,人才培養(yǎng)中心的講師都擁有豐富的現(xiàn)場管理經(jīng)驗,加上在人才培養(yǎng)中心學習理論知識,才能更好地培訓員工。

  問題從實踐中來,又帶著解決方法回到實踐中去,“職場實踐”不僅是選拔講師的重要標準,也是廣汽豐田人才培養(yǎng)體系的重要一環(huán)。學員在人才培養(yǎng)中心上完課,檢驗的標準不是紙筆考試,而是自我課題現(xiàn)場解決。例如在三個月的問題解決課里,學員一個月只上一天的脫離生產(chǎn)線的課,其它時間就把講課的內(nèi)容帶到崗位中。課程的最后,學員將學習內(nèi)容和成果展現(xiàn)在一張A3白紙上,接受檢驗。

  “從上司到人才培養(yǎng)中心到管理層都非常強調(diào)現(xiàn)場實踐的環(huán)節(jié),能否‘理論聯(lián)系實際’是課程評價的方式之一。”閆亞魯表示,如果學員課程不達標,將回到人才培養(yǎng)中心進行強化培訓,上司也將繼續(xù)給予指導,直到能力提升,可以勝任工作,“不管剛開始情況多么糟糕”。由此,在廣汽豐田,人才培養(yǎng)又是員工、上司和人才培養(yǎng)中心緊密互動和合作的過程。

  在“職場實踐”中,上司是循循善誘的“老師”,一對一給予學員指導。學員哪方面問題意識薄弱,或者要補充什么信息,上司主動跟人才培養(yǎng)中心溝通調(diào)整課題;判斷下屬的能力程度,適時增加課題難度,有計劃、階段性地提升下屬的能力。課程最后成績的評定也由上司和人才培養(yǎng)中心共同確認。

  日常生活工作同樣是人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié),員工時刻都在“汲取養(yǎng)分”,現(xiàn)學現(xiàn)用。其中,最為獨特的就是“方針管理”。

  在廣汽豐田,從最高決策層,到科、系、組,每一個員工都有一個“方針”,即未來一年中計劃實現(xiàn)的具體量化的工作目標。早會提點工作、業(yè)務報告會總結(jié)成果、跟進一個課題……上司按照“方針”,針對職場不同情況,對下屬日常工作進行現(xiàn)場確認,逐漸提高下屬工作能力。

  “上司指導下屬完成課題,這個課題是為了部門的業(yè)務開展的,這個培訓不是脫離日常實際工作,而是在日常實際工作中進行的。”閆亞魯表示,廣汽豐田人才培養(yǎng)最特別之處就是培訓與職場緊密結(jié)合。

  為中國汽車產(chǎn)業(yè)培養(yǎng)人才

  廣汽豐田對人才培養(yǎng)的重視,曾帶給李志娟兩方面的震撼。她2004年加入公司,當時工廠還在籌建,100多個人負責招人和培訓等工作,忙得不可開交。“公司總經(jīng)理和部長親自給我們培訓,平時也‘手把手’教導;而在2006年,公司更是‘大手筆’,一年時間把上千人送去日本進行培訓。”

  李志娟后來逐漸理解,在公司領導對下屬的培養(yǎng)是常態(tài)。“上司對下屬的關心直接影響著下屬的‘干勁’,工作成果得到表揚,員工會覺得自己工作有意義。”小椋邦彥表示,自己經(jīng)常給予員工鼓勵,“員工一個人是無法成長的,需要指導者,即‘職場的管理者’。

  重視人才培養(yǎng),源自責任,責任意識深深融入到每一個廣汽豐田人的血液里。

  員工“在各自崗位上擔負起各自的職責”,不定期主動申請接受培訓;通過“自工序完結(jié)”活動,牢記”不將不良品流到下工序”“不給下工序帶來麻煩”的意識,通過明確自工序的工作標準和不斷的改善來履行自己的職責。

  當新員工成為老員工,也了解自己今后肩負著培養(yǎng)后輩的責任和義務。上司要適當?shù)丶m正下屬推進工作的方向,讓下屬的成長與公司的成果結(jié)合在一起,在廣汽豐田,一個管理者是否優(yōu)秀,人才培養(yǎng)是衡量標準之一。

  對員工負責、對產(chǎn)品品質(zhì)負責,在公司層面上,廣汽豐田處處搭建人才培養(yǎng)平臺。一個新員工,不管是否有工作經(jīng)驗,是管理人員還是一線工人,都要接受三級教育,內(nèi)容涉及公司文化、工作方法、安全環(huán)境、職業(yè)衛(wèi)生、豐田生產(chǎn)方式(TPS)以及崗位技能多個方面;對更高級別的管理人員同樣不松懈,培訓內(nèi)容包括管理者的職責、管理技巧、組織的運營管理和作為管理者領導力提升方面的內(nèi)容;此外,公司還會安排出色員工進行出國研修,使員工在生產(chǎn)、銷售、IT和人事等方面都能達到國際化水平,為生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、提供優(yōu)質(zhì)服務提供支持。

  廣汽豐田通過完善的人才培養(yǎng)體系,讓員工的成長和職業(yè)生涯發(fā)展得以保障,“把每一個員工都當做人才來培養(yǎng)”成為共識。而在員工內(nèi)部,沒有等級之分,每個人都可以作為老師互相交流,團隊共同進步,與企業(yè)共同成長。

  即將跨進2012年,廣汽豐田2013年的新人才培養(yǎng)中心已經(jīng)按計劃穩(wěn)步推進,新培訓中心大樓預計占地4000平米 ,耗資5000萬元,培訓范圍包括事技員、技能員全體在內(nèi)的員工,培訓內(nèi)容包括新人培訓、現(xiàn)場員工的技能提升、高技能的培養(yǎng),以及管理技術(shù)人員的共通專門知識的培訓。“建立獨立的培訓部門和培訓大樓,在汽車行業(yè)里是比較罕見的。”王宣禮表示,廣汽豐田將進一步完善人才培養(yǎng)的軟硬件措施,為企業(yè)的長期發(fā)展積累大量人才。

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