做好車輛管理要從多方面入手。

首先是建立完善的車輛管理制度，規(guī)范車輛使用流程，比如申請、審批、調(diào)度、出車、入庫、歸檔等，避免糾紛，提高效率。

其次要做好車輛資產(chǎn)管理，從采購到報廢全過程嚴格管理，并歸檔相關(guān)資料，降低財務(wù)審計風(fēng)險。

然后是設(shè)置有效的獎懲機制，調(diào)動使用者積極性，懲罰違規(guī)行為。

在具體操作方面，要注重以下幾點。一是做好車輛調(diào)度，借助車隊管理解決方案，結(jié)合路況和貨物信息安排行程。二是加強司機管理，制定工作標準和流程，培訓(xùn)提高其素質(zhì)和責(zé)任心。三是控制油耗，維護關(guān)鍵部件，加強司機油耗管理，制定合理標準和流程。四是重視車輛保養(yǎng)，建立維修保養(yǎng)體系，定期檢查維護。五是強化安全管理，嚴格執(zhí)行交通法規(guī)和車輛安全標準，加強司機安全培訓(xùn)。六是優(yōu)化物流信息管理，建立信息系統(tǒng)，實時跟蹤監(jiān)控貨物信息。七是提升客戶服務(wù)，建立服務(wù)體系，滿足客戶需求。八是有效控制成本，加強車輛和司機管理，合理規(guī)劃運輸降低成本。九是關(guān)注環(huán)保管理，監(jiān)控車輛排放，推廣綠色運輸模式。十是重視數(shù)據(jù)分析，收集分析數(shù)據(jù)，優(yōu)化運輸計劃和調(diào)度方案。

另外，要利用新技術(shù)提高管理效率。比如車輛線上統(tǒng)一管理，建立車輛數(shù)據(jù)庫，整合數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)一車一賬，讓管理有跡可循，靈活設(shè)置用車流程。注重車輛監(jiān)管，通過安裝定位車載終端，掌握車輛實時位置和行程信息，防止公車私用。還要進行多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計，按不同維度了解車輛使用數(shù)據(jù)，支持一鍵導(dǎo)出報表，查看車輛費用花銷。

同時，明確所屬車輛和派車規(guī)定，堅持公車公用，特殊情況按規(guī)定安排，未經(jīng)批準嚴禁私用。司機要遵守工作規(guī)定，如車輛停放、個人形象、接聽電話、值班加班、保管證件、行車檢查、車容衛(wèi)生等。做好車輛保養(yǎng)，定期維護，異常及時檢查，防范配件失竊損壞。費用報銷方面，因公費用據(jù)實報銷，加油統(tǒng)一正規(guī)加油站刷卡，出差補助按規(guī)定領(lǐng)取，維修費用依規(guī)報銷，權(quán)責(zé)界定清晰，工作考核嚴格，對違規(guī)行為進行處罰。