公務用車的采購流程主要包括以下幾個方面。

首先是立項階段，部門填寫用車申請表，闡明用車的具體需求及理由，然后根據(jù)需求確定預算金額，編制用車采購預算。

接著進入采購準備環(huán)節(jié)，制定采購計劃，明確采購時間節(jié)點和流程標準，并調(diào)查搜集潛在供應商信息，確定合適的供應商名單。

之后是招標或談判階段，發(fā)布用車采購招標公告。行政事業(yè)單位的采購流程有所不同，單位先向市機關(guān)事務中心提出車輛購置申請，寫明購置原因、車輛編制等情況。市機關(guān)事務中心批復后，單位攜帶相關(guān)資料到市財政局資產(chǎn)科及市機關(guān)事務中心公車科辦理購置手續(xù)，手續(xù)辦理完畢將相關(guān)紙質(zhì)蓋章材料送交，然后開展車輛購置工作。

購置完成后，單位攜帶相關(guān)材料到市機關(guān)事務中心公車科，審核通過后前往車管所辦理車輛注冊登記，注冊登記完成后及時通過電子政務辦公平臺發(fā)送相關(guān)信息。

采購單位委托進行公務用車協(xié)議采購時，須同時提交政府采購委托清單原件、廣州市小汽車定編證復印件、廣州市政府采購中心汽車采購詢價表原件、廣州市公務車協(xié)議供貨報價單原件等資料。

公務用車管理系統(tǒng)的采購流程包括需求確認，確定使用場景、功能模塊等；招標采購，公開招標并制作包含相關(guān)內(nèi)容的招標文件；評審選定，依據(jù)技術(shù)方案等因素確定中標供應商；實施建設(shè)，按要求建設(shè)保證系統(tǒng)穩(wěn)定安全完整；驗收，確保符合招標文件要求；維護，包括系統(tǒng)升級等保障正常運行。

采購時要注意，需求確認要充分了解自身需求，招標采購要提前了解流程法規(guī)，評審選定時注重實際能力信譽度，實施建設(shè)要密切配合，驗收要嚴格依據(jù)標準，維護要及時排除問題保障安全穩(wěn)定。

公務用車政府采購工作中，供應商和采購單位需提供給區(qū)政府采購中心相關(guān)資料，包括政府采購申報書、采購小汽車立項申請憑據(jù)等，并注意特殊車輛報價等事項。組織采購后交財政部門審批，辦理采購資金申請手續(xù)，經(jīng)多輪審批后到采購中心領(lǐng)取相關(guān)申報書，自籌資金劃入采購專戶，發(fā)出授予合同通知書，簽訂購銷合同，交貨驗收，驗收合格送采購中心審核，審核同意后交區(qū)財政局辦理撥款。