在12123上補(bǔ)辦車輛登記證書需準(zhǔn)備的材料和事項(xiàng)因線上線下辦理渠道、車輛狀態(tài)及車主類型略有不同，核心圍繞身份認(rèn)證、實(shí)人核驗(yàn)與費(fèi)用繳納展開。線上通過“交管12123”APP申請時(shí)，需先完成人臉識別實(shí)人認(rèn)證，按系統(tǒng)提示繳納10元工本費(fèi)及對應(yīng)郵寄費(fèi)，且僅支持非抵押狀態(tài)的個(gè)人或單位車輛（單位車輛需通過單位版由法人、管理員或授權(quán)用戶辦理）；若選擇線下窗口辦理，個(gè)人車主需攜帶本人有效身份證明原件并親自到場（特殊情況如死亡、重病等可憑相關(guān)證明委托），單位車輛則需額外提供營業(yè)執(zhí)照原件、加蓋公章的委托書及經(jīng)辦人身份證明原件，同時(shí)所有補(bǔ)領(lǐng)業(yè)務(wù)均需交驗(yàn)機(jī)動(dòng)車，車輛管理所會(huì)在受理后一日內(nèi)完成確認(rèn)、審查與補(bǔ)發(fā)流程。

線上辦理雖便捷，但需注意車輛狀態(tài)限制：若機(jī)動(dòng)車處于抵押登記期間，暫不支持通過“交管12123”APP申請，需由機(jī)動(dòng)車所有人和抵押權(quán)人共同攜帶雙方身份證明到線下窗口辦理；若已實(shí)現(xiàn)解除抵押聯(lián)網(wǎng)信息，車主可先通過APP線上辦理解除抵押登記，待狀態(tài)更新為非抵押后，再選擇線上補(bǔ)領(lǐng)或線下窗口辦理。線上申請成功后，新證書將直接郵寄至車主預(yù)留地址，辦理進(jìn)度與物流狀態(tài)可在APP內(nèi)實(shí)時(shí)查詢，無需往返車管所排隊(duì)。

線下窗口辦理流程則更為細(xì)致，需車主駕車前往車輛注冊地車管所或服務(wù)站。到達(dá)后，車輛需通過專門查驗(yàn)通道至查驗(yàn)點(diǎn)，由車管所工作人員對車輛進(jìn)行確認(rèn)查驗(yàn)；查驗(yàn)完成后，車主需到查驗(yàn)服務(wù)處核對車輛信息，隨后到業(yè)務(wù)大廳導(dǎo)辦臺整理材料并排隊(duì)等候叫號。辦理業(yè)務(wù)時(shí)，車主需提交相關(guān)證明憑證，經(jīng)審核通過后到收費(fèi)窗口繳納費(fèi)用，最后憑受理憑證到取證窗口打印新的機(jī)動(dòng)車登記證書，整個(gè)流程在一個(gè)工作日內(nèi)即可辦結(jié)。

需特別區(qū)分“補(bǔ)領(lǐng)”與“換領(lǐng)”的材料差異：補(bǔ)領(lǐng)登記證書（因滅失、丟失）需提交機(jī)動(dòng)車所有人有效身份證明原件，個(gè)人車主必須本人辦理（不可代辦）；換領(lǐng)登記證書（因損壞）則需額外攜帶原機(jī)動(dòng)車登記證書原件，且支持代辦——個(gè)人車輛代辦需提供代辦人身份證明原件及委托書，單位車輛代辦需提供代辦人身份證明、加蓋公章的委托書及營業(yè)執(zhí)照原件。若車主因死亡、出境、重病等特殊原因無法到場，可憑死亡證明、公證書、醫(yī)院診斷書等相關(guān)材料委托代理人辦理，或由合法繼承人攜帶身份證、親屬關(guān)系證明等材料申請。

無論是線上還是線下辦理，核心均需確保身份信息真實(shí)有效、車輛狀態(tài)符合要求，同時(shí)嚴(yán)格按照官方流程提交材料與配合查驗(yàn)。線上辦理利用數(shù)字化手段簡化了流程，線下辦理則通過現(xiàn)場核驗(yàn)保障了信息準(zhǔn)確性，車主可根據(jù)自身車輛狀態(tài)與實(shí)際需求選擇合適渠道，提前準(zhǔn)備好對應(yīng)材料，以便高效完成登記證書的補(bǔ)辦或換領(lǐng)。

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