查看行駛證電子版需滿足三個核心條件：一是通過官方“交管12123”APP操作，二是車輛所有人（含個人與單位）申領(lǐng)，三是機動車狀態(tài)正常且非非機動車。

自2024年7月起，北京、天津等60城率先試點，同年12月2日全國全面推行后，車主只需下載新版APP，個人用戶登錄后通過“電子證件憑證”菜單申領(lǐng)，單位用戶切換至單位版后從機動車列表進入申領(lǐng)；系統(tǒng)會自動核驗車輛狀態(tài)，僅正常狀態(tài)的機動車可申領(lǐng)成功，轉(zhuǎn)出、扣押、報廢等異常狀態(tài)或電動自行車等非機動車均無法辦理。申領(lǐng)完成后，電子行駛證在全國范圍內(nèi)有效，個人或單位用戶可隨時在APP內(nèi)查看，還支持授權(quán)他人出示（有效期最長7個工作日），為日常出行提供了便捷的證件管理方式。

自2024年7月起，北京、天津等60城率先試點機動車行駛證電子化，同年12月2日該服務(wù)在全國全面推行，所有地市車主均可通過新版“交管12123”APP辦理。個人用戶需先完成實名認證并登錄APP，點擊首頁“電子證件憑證”進入“電子證件”子功能，若名下有機動車，直接點擊對應(yīng)車輛電子行駛證右側(cè)的【申領(lǐng)】按鈕，系統(tǒng)將自動核驗車輛狀態(tài)；單位用戶則需切換至單位用戶版，從首頁機動車列表進入“機動車詳細信息”頁面，點擊【電子行駛證】提交申請，等待系統(tǒng)核對車輛狀態(tài)后反饋結(jié)果。

申領(lǐng)過程中，系統(tǒng)會嚴格篩查車輛狀態(tài)：僅正常登記的機動車可通過審核，處于轉(zhuǎn)出、扣押、被盜搶、注銷/強制注銷、事故逃逸、達到強制報廢標準或公告牌證作廢等狀態(tài)的車輛，以及電動自行車等非機動車，均無法完成申領(lǐng)。這一機制確保了電子行駛證的合法性與有效性，也為交管部門的管理提供了精準依據(jù)。

成功申領(lǐng)后，電子行駛證的使用同樣便捷。個人用戶再次登錄APP，通過“電子證件憑證”即可直接查看；單位用戶切換至單位版后，從機動車列表進入詳情頁點擊對應(yīng)選項即可出示。若需授權(quán)他人使用，需由車輛所有人（個人）或單位法人、車輛管理人員發(fā)起授權(quán)，授權(quán)有效期最長為7個工作日，既滿足臨時使用需求，又保障了信息安全。

從試點到全國推行，電子行駛證的普及不僅簡化了證件攜帶流程，還實現(xiàn)了全國范圍內(nèi)的通用效力，無論是日常路面查驗還是跨城出行，車主無需再攜帶紙質(zhì)行駛證，只需通過手機APP即可完成證件出示，真正做到了“一部手機管證件”，為智慧交通建設(shè)提供了有力支撐。