車輛過戶時原車主和新車主并非都必須到場，雙方可根據(jù)實際情況委托符合條件的代辦人辦理。從政策規(guī)定來看，原車主若無法到場，需提供注冊登記證、行駛證、身份證等證件，或委托持有當?shù)厣矸葑C/暫住證的代辦人，并附上身份證復印件與簽名委托書；新車主同理，外地戶口需額外準備居住證或暫住證件。不過，雙方親自到場能更清晰地劃分車輛責任，減少后續(xù)潛在矛盾。實際操作中，即便一方或雙方缺席，只要資料齊全、委托手續(xù)合規(guī)，過戶流程依然能順利推進——從填寫買賣合同、驗車拓號，到繳納過戶費、辦理轉移受理，每一步都有嚴謹?shù)囊?guī)范支撐。需要注意的是，不同地區(qū)對代辦的要求存在差異，部分特殊情形（如夫妻共同車輛變更、補領登記證書后過戶等）可能需要本人到場，建議辦理前提前咨詢當?shù)剀嚬芩_認細節(jié)。

從費用角度來看，車輛過戶涉及的成本主要包括評估費和手續(xù)費兩部分。評估費通常按車輛評估價格的1%-2%收取，比如一輛評估價為10萬元的車，評估費約在1000-2000元之間；而車牌、行駛證等手續(xù)費則相對固定，一般在165元左右，具體金額可能因地區(qū)略有浮動。此外，原車的保險處理也需要留意：交強險屬于強制險，無法退保，需隨車轉移；商業(yè)險則可由原車主選擇退保，或通過保險公司過戶給新車主，這一步需在過戶后及時辦理，避免保險真空期帶來的風險。

若選擇委托代辦，需注意代辦人的資質要求。代辦人需持有當?shù)厣矸葑C或暫住證，同時攜帶委托人的身份證復印件與親筆簽名的委托書，委托書需明確委托事項與有效期。2026年起，交管12123平臺將支持電子委托辦理，無需再跑公證處，進一步簡化了流程。但需特別關注特殊情形：若車輛涉及抵押、查封或司法糾紛，或屬于夫妻共同所有變更登記、補領登記證書后的過戶，可能要求本人到場，這類情況需提前與車管所溝通確認。

過戶流程的具體步驟也需清晰掌握。首先進入過戶大廳領取并填寫《舊機動車買賣合同》，隨后將車輛開往驗車處，完成驗車、拓號、拆牌、照相，填寫《檢查記錄表》；接著到收費窗口繳納過戶費，再到“轉移受理”窗口提交材料，填寫《機動車注冊、轉移、注銷登記表/轉入申請表》；最后憑受理回執(zhí)繳納上牌費，重新選號并領取新車牌、行駛證與登記證書。整個流程環(huán)環(huán)相扣，每一步都需核對資料的完整性，確保信息無誤。

總的來說，車輛過戶的核心在于資料齊全與手續(xù)合規(guī)。無論是雙方親自到場還是委托代辦，都需嚴格遵循當?shù)剀嚬芩囊?guī)定，提前準備好所需證件，明確保險與費用的處理方式。尤其要注意地區(qū)政策差異與特殊情形的要求，通過咨詢官方渠道確認細節(jié)，才能讓過戶過程高效順暢，避免不必要的麻煩。