貸款未還清且登記證書抵押在銀行時(shí)丟失，需先聯(lián)系貸款銀行或金融機(jī)構(gòu)獲取協(xié)助，再按流程補(bǔ)辦。具體而言，車主應(yīng)第一時(shí)間與貸款機(jī)構(gòu)溝通，說明登記證書丟失情況，按要求準(zhǔn)備身份證、行駛證、貸款結(jié)清證明（若已結(jié)清）或協(xié)助函等材料；同時(shí)可向車管所報(bào)案防范證件被非法使用，隨后攜帶材料前往車輛登記地車管所填寫申請(qǐng)表，經(jīng)審核通過后即可補(bǔ)辦新證，部分地區(qū)支持委托辦理但需出具相關(guān)證明。

不同地區(qū)車管所對(duì)材料的要求可能存在細(xì)微差異，部分地區(qū)可能需要貸款機(jī)構(gòu)出具的“協(xié)助函”，明確其知曉并配合補(bǔ)辦流程；若貸款尚未結(jié)清，部分機(jī)構(gòu)可能要求車主先完成貸款結(jié)清手續(xù)，此時(shí)需攜帶貸款合同、還款卡等材料前往銀行辦理結(jié)清證明，確認(rèn)貸款本息已全部?jī)斶€后，銀行會(huì)出具相應(yīng)的證明文件。需要注意的是，若車輛處于抵押狀態(tài)，登記證書的補(bǔ)辦需同時(shí)滿足抵押權(quán)人的要求，部分銀行可能會(huì)要求車主提供書面說明或簽署相關(guān)文件，以確保補(bǔ)辦過程符合抵押協(xié)議的約定。

在準(zhǔn)備材料時(shí)，車主需確保身份證、行駛證等證件的原件及復(fù)印件齊全，部分車管所可能要求提供車輛的購車發(fā)票或購置稅完稅證明，建議提前向當(dāng)?shù)剀嚬芩稍兙唧w清單。此外，若車主因特殊情況無法親自到場(chǎng)辦理，可委托代理人代為辦理，但需出具經(jīng)公證處公證的委托書或車管所認(rèn)可的其他委托證明，代理人需攜帶自身身份證及車主的相關(guān)材料，確保辦理流程的合法性。

前往車管所辦理時(shí)，車主需填寫《機(jī)動(dòng)車牌證申請(qǐng)表》，并將所有材料提交至業(yè)務(wù)窗口，工作人員會(huì)對(duì)材料進(jìn)行審核，包括核對(duì)車主身份信息、貸款機(jī)構(gòu)證明文件的真實(shí)性等。審核通過后，車主需繳納一定的工本費(fèi)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)通常在10元至50元之間，具體以當(dāng)?shù)剀嚬芩緸闇?zhǔn)。部分地區(qū)支持線上預(yù)約辦理，可通過車管所官網(wǎng)或政務(wù)APP提前預(yù)約，減少現(xiàn)場(chǎng)等待時(shí)間。

補(bǔ)辦完成后，新的登記證書會(huì)標(biāo)注當(dāng)前車輛狀態(tài)，若貸款尚未結(jié)清，證書上仍會(huì)顯示抵押信息，待貸款全部?jī)斶€后，車主需攜帶新的登記證書及結(jié)清證明前往車管所辦理解押手續(xù)。整個(gè)流程中，及時(shí)與貸款機(jī)構(gòu)和車管所溝通是關(guān)鍵，避免因材料缺失或流程不熟悉導(dǎo)致延誤，確保補(bǔ)辦過程順利完成。

總結(jié)而言，貸款未還清時(shí)補(bǔ)辦登記證書需以貸款機(jī)構(gòu)的協(xié)助為前提，通過合法合規(guī)的流程準(zhǔn)備材料、提交申請(qǐng)，即可完成補(bǔ)辦。這一過程既需要車主主動(dòng)與相關(guān)機(jī)構(gòu)溝通，也需要嚴(yán)格遵守車輛管理的規(guī)定，確保每一步操作符合法律要求，最終順利獲取新的登記證書，保障車輛的合法使用權(quán)益。