單位車輛查違章時，所需準備的證件和資料因查詢方式與是否處理違章而有所不同。單純查詢的話，可攜帶身份證、駕駛證、車輛行駛證前往當?shù)亟痪块T；若使用交管 12123 等軟件備案后在線查詢，需提前準備車輛相關信息完成綁定。而處理違章時，除上述證件外，通常還需公司出具的委托書、營業(yè)執(zhí)照、代碼證復印件等。總之，要根據(jù)實際情況備齊相應材料。

線下前往當?shù)亟痪块T單純查詢違章時，行駛證是必不可少的，它作為車輛身份的法定證明，是查詢的關鍵依據(jù)。同時攜帶本人身份證與駕駛證，能順利完成查詢流程。若選擇交管12123這類線上軟件查詢，要提前熟悉備案流程，準備好車輛的號牌、車架號等詳細信息，按照提示完成綁定，就能便捷地隨時查看違章情況。

當涉及到處理違章時，情況相對復雜。除了查詢時用到的身份證、駕駛證、行駛證外，公司出具的委托書至關重要，委托書需明確委托事項與委托期限等內(nèi)容，加蓋公司公章后才具備法律效力。營業(yè)執(zhí)照副本復印件同樣不可或缺，有些地區(qū)還要求提供有效的組織機構代碼證（若已三證合一，可用營業(yè)執(zhí)照副本替代）以及公司法定代表人的身份證明 ，這些資料能確認查詢主體的合法性。

此外，若經(jīng)辦人并非車主本人，還需要有明確的授權，以證明其辦理業(yè)務的正當性。不同地區(qū)的交警部門可能在具體要求上存在細微差異，建議在辦理前先通過電話或官方網(wǎng)站進行咨詢，確保資料準備齊全。

總之，單位車輛查違章及處理違章，要根據(jù)不同場景與當?shù)匾?guī)定，細致準備所需證件和資料，這樣才能高效、順利地完成相關流程，避免因資料不全而耽誤時間和精力。