通常在交管部門要求，或是涉及保險理賠、單位內(nèi)部管理等情況時，需要提交車輛違章情況說明表。當交管部門對某一違章行為存疑，可能要求車主或駕駛員提交說明表來了解詳細情況；保險理賠過程中，若事故與違章有關(guān)聯(lián)，為準確認定責任，也會需要這份說明；一些單位為規(guī)范公車使用，針對公車違章也會要求填寫說明表，以便明確責任和加強管理 。

在交管部門要求提交說明表時，往往是他們在處理違章案件過程中，發(fā)現(xiàn)某些信息不夠清晰或存在疑問。比如，違章的時間、地點、具體行為雖有記錄，但行為背后的原因并不明確。舉個例子，車輛在某個路口突然壓線行駛，交管部門想知道這是駕駛員主觀故意為之，還是因為道路突發(fā)狀況，如前方有障礙物導致躲避不及。此時就需要車主或駕駛員詳細說明當時的具體情況，以便他們做出更合理準確的判定。

保險理賠環(huán)節(jié)中，當事故的發(fā)生與違章存在關(guān)聯(lián)時，提交車輛違章情況說明表就變得尤為重要。保險公司需要憑借這份說明來準確界定事故責任的比例。倘若車輛因為闖紅燈發(fā)生碰撞事故，保險公司要通過說明表了解闖紅燈的具體原因、當時駕駛員的狀態(tài)等。只有全面掌握這些信息，才能按照保險條款合理地進行理賠，保障各方的權(quán)益。

對于使用公車的單位來說，規(guī)范公車使用是一項重要管理工作。公車一旦出現(xiàn)違章，填寫違章情況說明表有助于明確責任主體。究竟是哪個員工在駕駛公車時出現(xiàn)了違章行為，通過說明表能一目了然。同時，這也能起到警示作用，加強員工對交通規(guī)則的重視，促進單位內(nèi)部形成良好的用車秩序。

總之，在交管部門存疑、保險理賠需要以及單位內(nèi)部公車管理等情況下，車輛違章情況說明表都發(fā)揮著重要作用，它為相關(guān)處理流程提供了詳細準確的信息依據(jù)。