車(chē)主查詢車(chē)輛信息時(shí)所需準(zhǔn)備的必要資料因查詢主體、車(chē)輛性質(zhì)和查詢方式而異。若是車(chē)主本人查詢名下私人車(chē)輛，通常攜帶本人有效身份證件、行駛證即可。而單位車(chē)輛，則要準(zhǔn)備單位組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人代表授權(quán)委托書(shū)、經(jīng)辦人員身份證件及行駛證正副本等。此外，非車(chē)主本人、司法部門(mén)、律師等不同主體查詢，所需資料也各有不同，在線查詢和線下查詢所需資料也有區(qū)別。

若是非車(chē)主本人查詢某些特定信息，比如涉及事故處理等情況，可能需要警方出具的報(bào)警回執(zhí)，以此來(lái)證明查詢信息的必要性與合法性 。

司法部門(mén)等行政執(zhí)法機(jī)關(guān)因工作需要查詢車(chē)輛信息，需出具單位介紹信。這封介紹信要詳細(xì)寫(xiě)明具體查詢需求、經(jīng)辦人員姓名及工作證件號(hào)碼等關(guān)鍵信息，同時(shí)經(jīng)辦人員還需提交工作證件正副本，以表明執(zhí)法身份與職責(zé)。

律師執(zhí)行法院調(diào)查任務(wù)時(shí)，需憑借法院受理案件通知書(shū)，以此證明案件的關(guān)聯(lián)性與調(diào)查的合法性。此外，還需要單位介紹信以及律師執(zhí)業(yè)證書(shū)正副本，確保查詢行為在法律框架內(nèi)進(jìn)行。

在查詢方式上，線下到車(chē)管所現(xiàn)場(chǎng)查詢，車(chē)主一般要準(zhǔn)備身份證原件，有時(shí)還需填寫(xiě)《車(chē)輛信息查詢申請(qǐng)表》。而部分地區(qū)支持在線查詢車(chē)輛信息，個(gè)人通常需準(zhǔn)備有效身份證明，單位車(chē)輛除有效身份證明外，還需單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、委托書(shū)等文件，以完成身份認(rèn)證與授權(quán)。例如在廣州地區(qū)，律師查詢車(chē)輛信息要準(zhǔn)備好介紹信（寫(xiě)清查詢需求）和律師證復(fù)印件，先在微信搜索“廣州交警”按流程預(yù)約，到現(xiàn)場(chǎng)辦理時(shí)帶上介紹信和律師證原件 。

總之，車(chē)主及其他相關(guān)主體在查詢車(chē)輛信息時(shí)，一定要事先了解清楚自身所屬情況，準(zhǔn)備好相應(yīng)資料，這樣才能更順利地完成車(chē)輛信息的查詢，避免因資料不全而耽誤時(shí)間與精力。