單位車輛年審需準備車輛行駛證原件、單位組織機構代碼證復印件、公章、交通強制保險單、上線表、機動車查驗表、代理人身份證、申請表、尾氣檢測報告單等資料。單位車輛年審涉及多方面材料，車輛行駛證作為車輛身份象征必不可少，組織機構代碼證復印件等能證明單位身份，交強險保單是車輛上路保障的憑證，各類表單則用于記錄和審核車輛相關信息，這些資料共同保障了車輛年審的順利進行。

在具體的資料準備中，填寫《機動車查驗記錄表》是重要一環(huán)，公車須附上企業(yè)代碼證書復印件，并認真填寫《授權委托書》且加蓋公章 ，以此明確委托事項與責任。車輛識別代號（車架號）拓印紙要準確粘貼在《機動車查驗記錄表》相應位置，方便準確識別車輛身份。

行駛證正副頁完整提供，它詳細記錄著車輛的基本信息，是車輛合法性的重要證明。機動車交通事故責任強制保險單副本必不可少，這是車輛獲得上路許可的基本保障，體現(xiàn)車輛已按規(guī)定購買交強險。

若車輛是自修或由修理廠承修，還需在查驗表上蓋章，當然新車第一、二次參加年檢時可免除此項。機動車安全技術檢驗合格證明，直觀反映車輛經(jīng)過檢測符合安全技術標準。輕型汽油車則要提供采用穩(wěn)態(tài)工況法檢測的尾氣檢測合格報告單，以證明車輛尾氣排放達標，符合環(huán)保要求。

倘若委托本地核發(fā)合格標志，《委托核發(fā)機動車檢驗合格標志通知書》和回執(zhí)也需一并準備。值得注意的是，車輛如有涉及交通安全違法行為和交通事故，必須事先處理完畢才能進行年審。若車輛被法院查封還需辦理定期檢驗，要憑法院提供的證明、憑證辦理。若為代理辦理，代理人身份證明及復印件和機動車所有人的書面委托也需準備齊全。

總之，單位車輛年審資料準備工作繁雜卻至關重要，每一項資料都有其特定作用，仔細完備地準備好這些資料，才能確保車輛年審順利通過，讓車輛合法合規(guī)地繼續(xù)行駛。