維修店對已填寫完成的汽車維修登記表會實行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，并遵循一系列管理規(guī)定。每日對上一工作日進出車輛信息建檔，每月月末進行歸檔，由檔案管理員負責(zé)收集原始資料并及時處理。資料每年還會再歸檔一次，特殊維修情況要建立完整檔案。這些登記表保留期為二年，借閱有規(guī)定，銷毀也需按流程審批，以此確保記錄完整且可追溯 。

在每日建檔環(huán)節(jié)，檔案管理員會仔細核對登記表上的各項信息，從顧客的姓名、聯(lián)系電話、地址，到車輛的車牌號、品牌型號、里程數(shù)等，任何一個細節(jié)都不容錯過。確保信息準確無誤后，將其錄入到專門的檔案系統(tǒng)之中，為每一輛車都建立起獨屬于它的“成長記錄”。

到了每月月末，管理員會把當月的登記表進行整理分類。按照日期順序或者車輛品牌等方式，將這些登記表有序排列，然后歸檔保存。這樣在后續(xù)需要查閱時，能夠快速定位到所需信息。

對于進行二次維護、總成修理、整車修理的車輛，維修店會更加嚴格地對待，為其建立完整的維修檔案，真正做到一車一檔。這意味著每一次維修的詳細情況，包括維修項目、問題描述、維修結(jié)果等，都被完整記錄下來。

這些登記表可不是隨意就能借閱的。維修店會制定明確的借閱規(guī)定，比如需要填寫借閱申請表，注明借閱目的、歸還時間等。只有經(jīng)過相關(guān)負責(zé)人審批通過后，才能借閱。而當達到保留期限，或者登記表出現(xiàn)損壞、錯誤等情況需要銷毀時，也必須按照既定流程進行審批，確保每一個環(huán)節(jié)都有跡可循。

總之，維修店對已填寫完成的汽車維修登記表的處理，是一個嚴謹且有序的過程。通過完善的制度和管理規(guī)定，讓這些登記表不僅是維修記錄的載體，更是保障車輛后續(xù)維護、提升維修服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù) 。