問
車輛管理所電話會(huì)不會(huì)經(jīng)常占線?
車輛管理所電話有可能會(huì)經(jīng)常占線。造成這種情況的原因主要有以下幾點(diǎn):
一是業(yè)務(wù)繁忙,比如開通了某些便捷業(yè)務(wù),像駕管所的電話取消考試業(yè)務(wù),全市駕校眾多,業(yè)務(wù)量很大,辦完一個(gè)緊接著就來一個(gè),中間幾乎沒空閑。
二是服務(wù)器故障,這會(huì)影響部分業(yè)務(wù)辦理,導(dǎo)致咨詢電話增多。
三是電話線路和分機(jī)設(shè)置不足,同時(shí)接聽能力有限。
四是人員調(diào)配不合理,業(yè)務(wù)高峰期接聽電話的人手不夠。
要解決車輛管理所電話占線的問題,可以從以下方面著手:
增加電話線路或分機(jī),提高同時(shí)接聽的能力;
合理調(diào)配人員,在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)安排更多人負(fù)責(zé)接聽;
加強(qiáng)技術(shù)維護(hù),定期檢查和排除電話系統(tǒng)故障;
對于一些業(yè)務(wù),引導(dǎo)群眾通過窗口辦理,或者本人不能到現(xiàn)場的,可以由駕校或親朋好友代辦。
另外,如果遇到電話打不通,不要著急,多撥打幾次,或者稍作停頓再打。
特別聲明:本內(nèi)容來自用戶發(fā)表,不代表太平洋汽車的觀點(diǎn)和立場。
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